很多企业都了解过，通过海关AEO认证后，会使企业获得诸多便利，享受海关的优惠政策和创新业务的支持，降低物流成本，提高通关效率以及缩小通关时间等等。那么当企业遇到海关验证时提出的针对企业的相关问题，例如：信息系统及数据管理，企业该如何作答，一旦回答错误，对企业的AEO认证是有重大影响的。那么今天小编就针对此类问题，做出的一些总结，供大家参考！
信息系统
问：公司是否是有信息管理系统？信息系统的名称和类型？
答：我公司有信息管理系统ERP。
问：你公司信息管理系统是否为集成的系统？主要包括哪些模块？
答：我公司的信息管理系统是集成的系统，主要包括生产、财务、物流、关务、计划和销售等模块。
问：你公司信息管理系统是否包含了财务控制模块、关务控制模块和物流控制模块？能实现哪些功能？
答：我公司信息管理系统包含了这三个模块，可以实现进出口数据的使用、统计管理、检索和追查。
问：公司的信息管理系统是否具备物流控制模块？
答：有仓储物流业务的报关企业的信息系统必须具备该模块，否者不达标。
问：公司是否将生产经营数据及进出口活动有关的数据及时录入信息管理系统？各个部门是否单独授权？是否根据职责分工分别录入相关信息？
答：申请高级认证的企业必须回答“是”，否则不达标。当然，如果回答为“否”的话，必须进行整改。
数据管理
问：公司信息系统数据一般保存多久？是否自进出口货物办结海关手续之日期保存3年以上？
答：根据公司文档管理制度，至少保存三年。
问：你公司的进出口数据是否能够在信息系统中实现检索和跟踪？
答：能
AEO认证更重视对于内部控制的要求，看重企业的信息化管理和真实数据保存管理，，企业必须针对性问题、建立企业信息化管理和系统辅助处理，能够在体系中高效运转，落实到实处，以保证企业做到信息化高效处理，保障贸易合规。
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